Аудит и управление данными
Журнал действий, сроки хранения, DSAR и запреты на удаление.
Аудит
Журнал аудита фиксирует административные действия. Ограничьте доступ к нему и настройте хранение. Само наличие журнала не делает организацию соответствующей какому-либо закону или стандарту.
Retention
Задайте правила хранения и проверьте выборку перед выполнением очистки. Проверьте взаимодействие с резервными копиями и внешними хранилищами.
Запрос субъекта данных
DSAR позволяет подготовить экспорт данных или выполнить запрос на удаление. Перед выполнением оператор должен подтвердить личность заявителя, область запроса и правомерность действия вне CMS.
Legal hold
Запрет на удаление сохраняет данные, попадающие под ограничение. Проверьте, что очистка по расписанию и ручные операции учитывают эти ограничения.
Проверка внедрения
Настройте роли, сроки хранения и процессы на стороне организации. Проверьте сценарии на тестовой базе до массового удаления в рабочей среде. Юридические решения не делегируются автоматическим подсказкам CMS.